Điều kiện, thủ tục và các trường hợp giảm vốn điều lệ của công ty cổ phần
Công ty cổ phần là một loại hình doanh nghiệp khá phổ biến và được nhiều người biết đến. Nhưng bên cạnh đó, vẫn có nhiều người chưa hiểu rõ về điều kiện, thủ tục cũng như các trường hợp được giảm vốn điều lệ của công ty cổ phần.
Sau đây công ty dịch vụ thành lập công ty Lawkey sẽ giúp bạn giải đáp những thắc về điều kiện, thủ tục cũng như các trường hợp được giảm vốn điều lệ của công ty cổ phần.
1. Vốn điều lệ là gì?
“Vốn điều lệ” chắc hẳn không còn xa lạ đối với các chủ sở hữu doanh nghiệp, thành viên góp vốn, chuyên viên pháp lý. Nhưng bài viết này của chúng tôi hướng đến mọi người đọc. Cho nên, chúng tôi vẫn sẽ trình bày nội dung kiến thức về vốn điều lệ là gì?
Theo Khoản 29, Điều 4, Chương 1, Luật Doanh nghiệp 2014 đã giải thích về thuật ngữ vốn điều lệ như sau: “Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng giá trị mệnh giá cổ phần đã bán hoặc đã được đăng ký mua khi thành lập doanh nghiệp đối với công ty cổ phần”.
Qua định nghĩa này ta có thể thấy vốn điều lệ của công ty cổ phần được hiểu là tổng giá trị mệnh giá cổ phần mà các thành viên đã bán hoặc đã mua khi thành lập doanh nghiệp.
2. Các trường hợp công ty cổ phần được giảm vốn điều lệ
Trường hợp 1: Công ty hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ trong Công ty
Điều kiện áp dụng:
- Công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục trong hơn 02 năm, kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp.
- Việc hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông này phải được Đại hội đồng cổ đông thông qua.
- Công ty đảm bảo rằng: Có khả năng thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả tiền cho cổ đông.
Trường hợp 2: Công ty mua lại cổ phần đã phát hành theo yêu cầu của cổ đông
Điều kiện áp dụng:
- Công ty chủ trương tổ chức lại công ty hoặc thay đổi quyền, nghĩa vụ của cổ đông đã quy định tại Điều lệ Công ty. Cổ đông biểu quyết phản đối nghị quyết về việc này và yêu cầu công ty mua lại cổ phần của mình.
- Việc mua lại cổ phần phải được Hội đồng quản trị (Nếu số cổ phần mua lại không quá 10% tổng số cổ phần của Công ty) hoặc Đại hội đồng cổ đông thông qua (Nếu số cổ phần mua lại lớn hơn 10% tổng số cổ phần của Công ty).
- Công ty đảm bảo rằng: ngay sau khi thanh toán hết số cổ phần được mua lại, công ty vẫn bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác.
Trường hợp 3: Công ty mua lại cổ phần đã phát hành theo quyết định của Công ty
Điều kiện áp dụng:
- Việc mua lại cổ phần phải được Hội đồng quản trị (Nếu số cổ phần mua lại không quá 10% tổng số cổ phần của Công ty) hoặc Đại hội đồng cổ đông thông qua (Nếu số cổ phần mua lại lớn hơn 10% tổng số cổ phần của Công ty).
- Công ty đảm bảo rằng: ngay sau khi thanh toán hết số cổ phần được mua lại, công ty vẫn bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác.
Trường hợp 4: Vốn điều lệ không được các cổ đông thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định
Điều kiện áp dụng:
Đã quá thời hạn 90 ngày, kể từ ngày Công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà cổ đông vẫn chưa thanh toán đầy đủ số cổ phần đã đăng ký mua.
>>> Xem thêm: Thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần
3. Điều kiện giảm vốn điều lệ công ty cổ phần
Thứ nhất, công ty cổ phần chỉ được đăng ký giảm vốn điều lệ khi thuộc một trong các trường hợp sau
- Giảm vốn theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông, công ty hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ trong công ty nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục trong hơn 02 năm, kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho cổ đông;
- Công ty mua lại cổ phần đã phát hành quy định tại Điều 129 và Điều 130 của Luật doanh nghiệp 2014;
- Vốn điều lệ không được các cổ đông thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định tại Điều 112 của Luật doanh nghiệp 2014.
Thứ hai, doanh nghiệp đảm bảo và xuất trình được tài liệu chứng minh năng lực tài chính khi thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại phòng đăng ký kinh doanh. Tài liệu cung cấp thường là báo cáo tài chính tại thời điểm thay đổi và báo cáo tài chính bản nộp lên thuế gần nhất để xác minh tính logic của thông tin.
Thứ ba, việc đăng ký giảm vốn điều lệ không xác lập dựa trên sự lừa dối, ép buộc hoặc để trốn tránh nghĩa vụ dân sự theo quy định của Bộ luật dân sự 2015.
>>> Xem thêm: Doanh nghiệp xã hội là gì? Vai trò của doanh nghiệp xã hội
4. Quy trình thủ tục đăng ký giảm vốn điều lệ công ty
Công ty cổ phần đăng ký thay đổi vốn điều lệ do giảm vốn nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa phòng đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng phương thức thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng trực tuyến tại cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.
Hồ sơ giảm vốn điều lệ công ty cổ phần
- Thông báo thay đổi vốn điều lệ (Nội dung thông báo yêu cầu đúng theo quy định tại Khoản 1, Điều 44, Chương 5, Nghị định 78/2015/NĐ-CP).
- Quyết định giảm vốn điều lệ bằng văn bản của Đại hội cổ đông
- Biên bản cuộc họp của Đại hội cổ đông liên quan đến việc giảm vốn điều lệ (Bản sao)
- Bản cam kết công ty đã thanh toán đầy đủ các khoản nợ và những khoản nợ tài sản khác
Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới công ty phải thực hiện thủ tục Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, cụ thể:
- Việc công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp thực hiện theo quy định tại Điều 33 Luật Doanh nghiệp 2014.
- Khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp liên quan đến nội dung về ngành, nghề kinh doanh, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp nộp phí để công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Phòng Đăng ký kinh doanh đăng tải nội dung đăng ký doanh nghiệp lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Thông qua bài viết này, chúng tôi mong rằng bạn đã có thể hiểu rõ hơn về các điều kiện, trình tự thủ tục, các trường hợp được giảm vốn điều lệ của công ty cổ phần. Mọi thắc mắc xin liên hệ trực tiếp với công ty chúng tôi để được tư vấn và cung cấp dịch vụ thay đổi vốn điều lệ.
Công ty luật LawKey, Đại lý thuế TaxKey
Hà Nội: P 1704, 1705 toà B10B Nguyễn Chánh, P. Trung Hòa, Q. Cầu Giấy
Đà Nẵng: Kiệt 546 (H5/1/8) Tôn Đản, P. Hòa Phát, Q. Cẩm Lệ
Hồ Chí Minh: 282/5 Nơ Trang Long, P. 12, Q. Bình Thạnh
Tổng đài tư vấn miễn phí: 1900 2525 11
Điện thoại: 024 665 65 366 | 0967 591 128
Email: Contact@lawkey.vn
Facebook: LawKey – Chìa Khoá Pháp Luật | Youtube: LawKey – Chìa Khoá Pháp Luật