Doanh nghiệp có được giữ giấy tờ gốc của nhân viên?
Hiện nay, nhiều bạn đi xin việc thì được doanh yêu cầu nộp các giấy tờ gốc của hồ sơ. Vậy Doanh nghiệp có được giữ giấy tờ gốc của nhân viên hay không?
Tư vấn lao động Lawkey sẽ trả lời trong bài viết dưới đây:
Doanh nghiệp có được giữ giấy tờ gốc của nhân viên?
Điều 20 Bộ luật Lao động 2012 quy định như sau:
Điều 20. Những hành vi người sử dụng lao động không được làm khi giao kết, thực hiện hợp đồng lao động
- Giữ bản chính giấy tờ tuỳ thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động.
- Yêu cầu người lao động phải thực hiện biện pháp bảo đảm bằng tiền hoặc tài sản khác cho việc thực hiện hợp đồng lao động.
Căn cứ theo quy định trên thì doanh nghiệp không được giữ bản chính các giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động.
Nghị định 95/2013/NĐ-CP tại Điều 5, Khoản 2 quy định về vi phạm quy định về giao kết hợp đồng lao động như sau:
“2. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:
a) Giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động;
b) Buộc người lao động thực hiện biện pháp bảo đảm bằng tiền hoặc tài sản khác cho việc thực hiện hợp đồng lao động.
3.Biện pháp khắc phục hậu quả:
a) Buộc trả lại bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ đã giữ của người lao động đối với hành vi vi phạm quy định tại Điểm a Khoản 2 Điều này;
b) Buộc trả lại số tiền hoặc tài sản đã giữ của người lao động cộng với khoản tiền lãi của số tiền đã giữ của người lao động tính theo lãi suất tối đa áp dụng đối với tiền gửi không kỳ hạn do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm xử phạt đối với hành vi vi phạm quy định tại Điểm b Khoản 2 Điều này.”
Doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 20 triệu đến 25 triệu đồng nếu giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động.
Cách xử lý khi doanh nghiệp giữ giấy tờ gốc:
Trong trường hợp người lao động đã đưa cho doanh nghiệp bản chính giấy tờ tùy thân thì người lao động có thể liên hệ với Phòng Lao động thương binh và xã hội quận huyện nơi doanh nghiệp có trụ sở để nhờ can thiệp giải quyết, ngoài ra bạn cũng có thể gửi đơn tố cáo hành vi của công ty ra thanh tra Sở Lao động thương binh và xã hội để yêu cầu xử lý hành vi vi phạm của doanh nghiệp.
Trên đây là tư vấn của Lawkey về câu hỏi Doanh nghiệp có được giữ giấy tờ gốc của nhân viên?.
>>> Xem thêm: Làm bảo vệ thì phải thử việc bao lâu?