Hướng dẫn hủy bỏ hóa đơn giá trị gia tăng
Những trường hợp nào thì phải hủy bỏ hóa đơn giá trị gia tăng? Và cách hủy bỏ hóa đơn giá trị gia tăng như thế nào? Tư vấn luật LawKey xin trả lời như sau:
Các trường hợp hủy hóa đơn giá trị gia tăng
Theo Khoản 2 Điều 29 Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ tài chính quy định về các trường hợp hủy hóa đơn GTGT cụ thể như sau:
a. Hóa đơn đặt in bị in sai, in trùng, in thừa phải được hủy trước khi thanh lý hợp đồng đặt in hóa đơn.
b. Tổ chức, hộ, cá nhân có hoá đơn không tiếp tục sử dụng phải thực hiện huỷ hoá đơn.
– Thời hạn huỷ hoá đơn chậm nhất là ba mươi (30) ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế.
– Trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng (trừ trường hợp thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế), tổ chức, hộ, cá nhân phải hủy hóa đơn, thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là mười (10) ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hóa đơn đã mất.
c) Các loại hóa đơn đã lập của các đơn vị kế toán được hủy theo quy định của pháp luật về kế toán.
d) Các loại hóa đơn chưa lập nhưng là vật chứng của các vụ án thì không hủy mà được xử lý theo quy định của pháp luật.
Lưu ý:
– Nếu trường hợp bạn viết sai hóa đơn GTGT mà chưa kê khai -> Các bạn chỉ cần lập biên bản thu hồi hóa đơn viết sai là được không cần phải làm thủ tục hủy hóa đơn.
– Trường hợp hóa đơn viết sai đã kê khai thì lập biên bản điều chỉnh hóa đơn viết sai và xuất hóa đơn điều chỉnh (Không phải hủy hóa đơn).
Thủ tục thông báo hủy hóa đơn giá trị gia tăng
a. Lập Bảng kiểm kê hoá đơn cần hủy
b. Thành lập Hội đồng hủy hoá đơn. (Hội đồng huỷ hoá đơn phải có đại diện lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán của tổ chức) (Hộ, cá nhân kinh doanh không phải thành lập Hội đồng khi hủy hoá đơn)
c. Các thành viên Hội đồng hủy hoá đơn phải ký vào biên bản hủy hóa đơn và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót.
d. Hồ sơ hủy hoá đơn GTGT gồm:
– Quyết định thành lập Hội đồng hủy hoá đơn (trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh)
– Bảng kiểm kê hoá đơn cần hủy
Bảng kiểm kê ghi chi tiết: tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số… đến số… hoặc kê chi tiết từng số hoá đơn nếu số hoá đơn cần huỷ không liên tục);
– Biên bản hủy hóa đơn;
– Thông báo kết quả hủy hoá đơn (mẫu số 3.11 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC).
+ Thông báo kết quả hủy hoá đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp hủy.
Thời hạn nộp Thông báo kết quả hủy hóa đơn GTGT
– Chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày thực hiện huỷ hoá đơn).
Trên đây là nội dung hướng dẫn hủy bỏ hóa đơn giá trị gia tăng, LawKey chuyên cung cấp dịch vụ kế toán thuế nếu có nhu cầu vui lòng liên hệ LawKey để được cung cấp dịch vụ.
Xem thêm: Hướng dẫn kê khai hóa đơn giá trị gia tăng thuế suất 0%